Pembelian Barang Melalui Purchase Order

Untuk melakukan pembelian barang melalui Purchase Order

1. Akses menu Purchasing

Pilih sub menu Purchase Order, kemudian pada halaman baru data klik Tambah Purchase Order  untuk membuat pesanan pembelian baru

2. Setelah klik tambah purchase order maka akan masuk ke halaman baru.

Pilih Perumahan untuk menentukan lokasi proyek atau unit yang melakukan pembelian barang. Pada pilihan dropdown, akan muncul daftar beberapa jenis perumahan yang tersedia. Pilih sesuai dengan lokasi pembelian yang diinginkan.

Pada kolom Supplier, pilih supplier yang akan menyediakan barang. Dropdown akan menampilkan daftar supplier yang tersedia, pilih sesuai kebutuhan pembelian. Tanggal akan secara otomatis terisi mengikuti hari dimana purchase order dibuat, Pilih Tipe Permintaan untuk menentukan jenis permintaan pengeluaran, lalu isi bagian Keterangan untuk memberikan informasi tambahan terkait permintaan tersebut.

3. Pada tabel Item Purchase Order, klik tombol ‘+’ untuk menambahkan baris barang baru.

Isi kolom Item untuk memilih barang yang diperlukan, dan lengkapi kolom Quantity sesuai jumlah yang akan dibeli. Lengkapi kolom lainnya seperti Pajak, Pengiriman, dan Lain-lain jika diperlukan. Sistem akan otomatis menghitung Total sebagai jumlah keseluruhan dari seluruh komponen biaya.

4. Jika semua sudah terisi, klik tombol Simpan

5. Setelah membuat Purchase Order maka diperlukan persetujuan

Pada halaman Data Purchase Order, klik aksi pada purchase order yang dibuat lalu pilih Setujui. Setelah disetujui status akan berubah dari pending menjadi disetujui.

6. Untuk proses selanjutnya dilanjutkan di modul Gudang

7. Selesai