Pembelian Barang Secara Langsung

Untuk melakukan Pembelian Barang Secara Langsung

1. Akses ke menu Purchasing

Pilih sub menu Purchase Invoice, kemudian pada halaman baru data klik Tambah Purchase Invoice, pada dropdown ini muncul dua pilihan, pilih Pembelian Cash/Tarik dari PO untuk pembelian barang secara langsung

2. Setelah klik tambah purchase invoice maka akan masuk ke halaman baru.

Pilih Perumahan untuk menentukan lokasi proyek atau unit yang melakukan pembelian barang. Pada pilihan dropdown, akan muncul daftar beberapa jenis perumahan yang tersedia. Pilih sesuai dengan lokasi pembelian yang diinginkan.

Pilih Tipe Permintaan untuk menentukan jenis permintaan pengeluaran. Selanjutnya, tentukan jenis pembayaran yang akan digunakan. Pada dropdown Metode Bayar, pilih akun pembayaran yang sesuai. Masukkan No. Invoice Supplier sebagai referensi tagihan dari pihak supplier, lalu isi bagian Keterangan untuk memberikan informasi tambahan terkait permintaan tersebut.

3. Pada tabel Item dalam Invoice, klik tombol ‘+’ untuk menambahkan baris barang baru.

Isi kolom Item untuk memilih barang yang diperlukan, dan lengkapi kolom Quantity sesuai jumlah yang akan dibeli. Lengkapi kolom lainnya seperti Pajak, Pengiriman, dan Lain-lain jika diperlukan. Sistem akan otomatis menghitung Total sebagai jumlah keseluruhan dari seluruh komponen biaya.

4. Jika semua sudah terisi, klik tombol Submit

5. Selesai